# Plaats van dienst en facturatie logistieke diensten

Gepubliceerd: 2026-09-28

*Nederlandse logistieke dienstverleners moeten bij het facturen van hun diensten goed in de gaten hebben waar hun opdrachtgever is gevestigd en of een buitenlandse opdrachtgever eventueel een inkoop-vaste inrichting heeft. In de praktijk zien wij dat dit nog wel eens misgaat.*

## Plaats van dienst en facturatie logistieke diensten

Veel diensten, zoals goederenvervoer en andere logistieke diensten verricht aan ondernemers, zijn belast in het land waar de opdrachtgever is gevestigd. Hierdoor is niet van belang waar de activiteiten fysiek worden verricht, maar moet u bij het opmaken van de factuur weten waar de opdrachtgever is gevestigd. Aan een in Nederland gevestigde opdrachtgever moet u in principe 21% Nederlandse btw in rekening brengen op de factuur, bij een opdrachtgever in de EU factureert u met ‘btw verlegd’ (en deze moet u listen in de Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP) onder het geldige btw-nummer) en bij een opdrachtgever buiten de EU vermeldt u “out of scope EU VAT” op de factuur.

In veel gevallen is het duidelijk waar uw opdrachtgever is gevestigd. Een opdrachtgever kan echter in meerdere landen gevestigd zijn. Wanneer een buitenlandse opdrachtgever een Nederlands btw-nummer heeft betekent dit nog niet dat hij ook in Nederland is gevestigd. Voor een vestiging in Nederland is meer nodig dan een Nederlands btw-nummer. U moet weten of de opdrachtgever in Nederland beschikt over een zogenoemde ‘inkoop-vaste inrichting’.

## Inkoop-vaste inrichting van opdrachtgever

Een in het buitenland gevestigde opdrachtgever heeft in Nederland een inkoop-vaste inrichting wanneer hij in Nederland beschikt over een inrichting die gekenmerkt wordt door een voldoende mate van duurzaamheid en een - wat personeel en technische middelen betreft - geschikte structuur om de voor haar eigen behoeften verrichte diensten af te nemen en ter plaatse te gebruiken.

Voor de btw wordt de logistieke dienst aan een inkoop-vaste inrichting in Nederland verricht wanneer in Nederland sprake is van een inrichting die deze dienst voor zichzelf afneemt en in Nederland gebruikt. Op de factuur van de logistieke dienst verricht aan een Nederlandse inkoop-vaste inrichting, moet u als logistiek in principe 21% Nederlandse btw berekenen (in plaats van btw verlegd en listen onder het buitenlandse btw-nummer van het buitenlandse hoofdhuis).

## Facturatie in de praktijk

In de praktijk zien wij bij veel logistieke dienstverleners dat ze niet goed in beeld hebben en niet goed in hun systemen hebben staan wat de werkelijke vestigingsplaats is van opdrachtgever. Bij het aannemen van een opdracht van een nieuwe buitenlandse opdrachtgever zal moeten worden beoordeeld of die opdrachtgever in Nederland beschikt over een inkoop-vaste inrichting en, zo ja, of de dienst wordt verricht aan die inkoop-vaste inrichting. In dat het geval, dan moet deze inkoop-vaste inrichting een Nederlands btw-nummer hebben dat is gekoppeld aan een Nederlands adres. Dit Nederlandse btw-nummer en de koppeling met het Nederlandse adres is te verifiëren via een Europese website, VIES.

Na het aannemen van de nieuwe opdrachtgever zal u als logistieke dienstverlener blijvend moeten controleren of de vestigingsplaats van uw opdrachtgever verandert.

Bij de facturatie is het voor de logistieke dienstverleners, naast de plaats van dienst, de (douane)status van de vervoerde goederen van belang. Onder voorwaarden gelden namelijk nultarieven ten aanzien van het vervoer van niet-ingeklaarde goederen (T1-goederen), ingeklaarde goederen en uitgevoerde goederen. Ziet u door de bomen het bos niet meer? BTW-INSTITUUT kan voor u als logistieke dienstverlener schema’s maken, zodat u voor alle verschillende situaties duidelijkheid heeft op welke wijze u voor de btw moet factureren.

Vragen over dit onderwerp? [Neem contact op](https://btwinstituut.nl/contact) met één van onze specialisten.