ViDA komt eraan: de grootste btw-hervorming in decennia. Is uw organisatie klaar voor e-invoicing? Lees meer

NL EN
Neem contact op

Compliance

Internationale btw-compliance, gebaseerd op kennis en ervaring

Een correcte btw-aangifte of een correct teruggaafverzoek vereist meer dan het invullen van een digitaal formulier. Het vereist diepgaande kennis van lokale btw-wetgeving, Europese regelgeving en de specifieke situatie van uw organisatie. BTW-INSTITUUT combineert die kennis met de uitvoering, in meer dan 25 landen.

Neem contact op

Onze visie

Compliance vereist meer dan het tijdig indienen van een btw-aangifte.

Een btw-aangifte indienen is één ding. De vraag is of de inhoud klopt: of de juiste regels worden toegepast en of de lokale interpretatie van Europese btw-regelgeving correct is vertaald naar uw specifieke situatie. Dat verschil bepaalt of uw aangifte ook bij een controle standhoudt.

Veel ondernemingen en organisaties die internationaal opereren werken per land met een andere externe partij. Het gevolg: verschillende werkwijzen, uiteenlopende kennisniveaus en geen partij die de samenhang tussen de aangiften in al uw landen bewaakt.

BTW-INSTITUUT biedt die samenhang. Wij combineren specifieke kennis van de lokale btw-regelgeving met inzicht in uw internationale positie. Vanuit dat inzicht verzorgen wij uw btw-aangiften en teruggaafverzoeken in meer dan 25 landen.

Wilt u uw internationale btw-compliance naar een hoger niveau brengen? Neem vrijblijvend contact op.

Neem contact op

Ons werkgebied

Btw-compliance in meer dan 25 landen

Van Lissabon tot Helsinki: wij verzorgen btw-aangiften en teruggaafverzoeken in alle EU-lidstaten en daarbuiten, waaronder het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Zwitserland en een aantal landen buiten Europa. Alle werkzaamheden worden centraal aangestuurd vanuit ons kantoor in Dordrecht.

Het ritme van compliance

Elke maand ergens een deadline

Ieder land kent zijn eigen ritme: maandelijks in Duitsland, tweemaandelijks in Ierland, per kwartaal in Nederland. Daar komen de opgaven ICP en Intrastat, jaaraangiften en jaarlijkse opgaven, voorschotten, meldingen voor OSS, iOSS, VOEC en de EU-KOR, teruggaafverzoeken btw en teruggaven dieselaccijns nog bij. Wie in meerdere landen actief is, kijkt dus naar een kalender die nooit stilstaat. Wij bewaken al die termijnen vanuit één team.

  • Periodieke btw-aangifte
  • Jaarlijkse termijn
  • Opgaaf ICP
  • Intrastat
  • Teruggaaf dieselaccijns
  • Teruggaafverzoek buitenlandse btw

België

omzet ≥ € 2,5 mln (of vrijwillig)
omzet < € 2,5 mln (onder voorwaarden)
Overige termijnen

Duitsland

> € 9.000 btw per jaar
€ 2.000 – € 9.000 btw per jaar
< € 2.000 btw per jaar geen voormeldingen, alleen de jaaraangifte
Overige termijnen

Finland

standaard
omzet ≤ € 100.000 (op verzoek)
omzet ≤ € 30.000 (op verzoek)
Overige termijnen

Frankrijk

standaard (réel normal)
< € 4.000 btw per jaar
Overige termijnen

Italië

omzet > € 400.000 / € 700.000
daaronder (met renteopslag)
Overige termijnen

Oostenrijk

omzet > € 100.000
omzet ≤ € 100.000
Overige termijnen

Polen

standaard
kleine belastingplichtige (≤ € 2 mln)
Overige termijnen

Portugal

omzet > € 650.000
omzet ≤ € 650.000
Overige termijnen

Ierland

standaard
kleinere btw-schuld 4- of 6-maandelijks of jaarlijks, op aanwijzing van de Ierse belastingdienst
Overige termijnen

Noorwegen

standaard
omzet < NOK 1 mln (op verzoek)
Overige termijnen

Denemarken

omzet > DKK 50 mln
DKK 5 – 50 mln
omzet < DKK 5 mln
Overige termijnen

Nederland

standaard
op verzoek (bv. teruggaafpositie)
zeer kleine ondernemingen
Overige termijnen

Spanje

standaard
SII / omzet > € 6 mln
Overige termijnen

Verenigd Koninkrijk

standaard (alle omvang)
op verzoek (teruggaafpositie)
btw > £ 2,3 mln (voorschotten)
annual accounting (omzet < £ 1,35 mln) één aangifte per schemejaar, maand verschilt per onderneming
Overige termijnen

Zweden

omzet ≤ SEK 40 mln
omzet > SEK 40 mln
omzet < SEK 1 mln
Overige termijnen

Zwitserland

standaard
op verzoek (teruggaafpositie)
saldosteuersatz-methode
omzet < CHF 5 mln (sinds 2025)
Overige termijnen

Bijzondere regelingen

iOSS
OSS
VOEC (Noorwegen)
EU-KOR
Teruggaafverzoeken

630 verschillende deadlines per jaar, alleen al in deze 16 landen en de bijzondere regelingen.

Schematische weergave van een selectie uit ons werkgebied: het werkelijke ritme en de exacte termijnen hangen af van uw registraties, omvang en lokale regels.

Waar u op kunt rekenen

Wat onze aanpak u oplevert

— 01

Inhoudelijk onderbouwde btw-aangiften

  • Iedere btw-aangifte berust op een beoordeling van de door u aangeleverde gegevens, niet op het enkel overnemen en doorgeven van cijfers.
  • Oog voor de relevante regelingen per land, zoals verleggingen, nultarieven, vrijstellingen en bijzondere regimes.
  • Opgaven Intracommunautaire Prestaties en Intrastat-rapportages die aansluiten op uw btw-aangiften en goederenstromen.

— 02

Teruggaven op basis van grondige analyse

  • Buitenlandse btw terugvragen in alle EU-landen, met kennis van de lokale vereisten en procedures. Voor teruggaafverzoeken dieselaccijns gelden bijzondere voorwaarden. Wij beoordelen in welke landen uw onderneming in aanmerking komt.
  • Inhoudelijke beoordeling van ieder verzoek: niet alleen of de factuur formeel correct is, maar ook of het recht op teruggave materieel onderbouwd is.
  • Proactieve identificatie van teruggaafmogelijkheden die organisaties vaak over het hoofd zien.
  • Begeleiding van uw teruggaafverzoeken en correspondentie met buitenlandse belastingdiensten.

— 03

Inzicht in uw internationale positie

  • Signalering van verschuivingen in uw ondernemingsactiviteiten die gevolgen hebben voor uw btw-positie.
  • Een vast aanspreekpunt met inhoudelijke kennis van uw dossier, niet alleen procesmatige kennis.
  • Waar passend afstemming met uw accountant en fiscalist op inhoudelijk niveau.
  • Btw-registraties die passen bij uw actuele activiteiten, inclusief beoordeling of bestaande registraties nog nodig zijn en, zo niet, deregistraties.

Werkwijze

Zo werken wij

1

In een gesprek krijgen wij inzicht in uw internationale btw-positie. Dat gesprek vindt plaats bij u, bij ons op kantoor of online. Wij bespreken uw huidige btw-registraties en eventuele benodigde of juist overbodige registraties. Ook spreken wij af welke informatie en documentatie wij nodig hebben om inhoudelijk juiste aangiften te kunnen indienen.

2

U krijgt van ons feedback op de aangeleverde data en u geeft zelf akkoord op de door ons voorbereide aangiften. Zo sluiten alle aangiften aan bij uw administratie. Gedurende onze samenwerking signaleren wij eventuele btw-problemen en -kansen, en informeren wij u proactief over wijzigingen in wet- en regelgeving en rechtspraak. Zo blijft uw onderneming compliant.

Waarom BTW-INSTITUUT

Waarom organisaties voor ons kiezen

01

Kennis en uitvoering in één hand

Bij ons zijn de mensen die uw aangiften en teruggaafverzoeken verzorgen, dezelfde mensen die de btw-wet- en regelgeving inhoudelijk beheersen. Dat maakt het verschil tussen het sec doorgeven van cijfers en een aangifte die ook bij een controle stand kan houden.

02

Eén team voor al uw landen

Wij coördineren uw aangiften en teruggaafverzoeken vanuit één team in Nederland, met inhoudelijke kennis van de btw-regelgeving in de landen waar u actief bent. Voor specifieke lokale vraagstukken werken wij waar nodig samen met partners ter plaatse. Zo combineren wij overzicht over uw totale positie met de juiste lokale expertise.

03

Compliance die u verder helpt

Goed ingerichte compliance helpt niet alleen boetes voorkomen, maar signaleert ook risico’s voordat ze zich manifesteren en brengt mogelijkheden aan het licht die anders onbenut blijven. Wij benaderen compliance vanuit dat perspectief.

Compliance die verder gaat dan de aangifte

Wij bieden niet alleen uitvoering, maar het inhoudelijke fundament daaronder. Ontdek hoe onze aanpak uw internationale btw-positie versterkt.

Plan een adviesgesprek

Kennisbank

Inzichten & actualiteiten

Diepgaande analyses, praktische inzichten en actuele ontwikkelingen rondom internationale btw-compliance en teruggaafverzoeken.

Naar de kennisbank
Actualiteit 21 juli 2026

Hof van Justitie EU: geen overdrachtsbelasting bij herstructurering met vastgoedvennootschappen

Het Hof van Justitie EU heeft in de zaak Nova Ibermoldes beslist dat Portugal geen overdrachtsbelasting mag heffen bij een herstructurering waarbij een N.V. wordt opgericht en de aandelen worden volgestort door inbreng van aandelen in een vastgoedvennootschap. Ook in Nederland kan dat gevolgen hebben voor de herstructurering van een concern met vastgoedvennootschappen.

Lees verder
Uit de praktijk 29 juni 2026

Btw-aangifte: die volgt toch gewoon uit de administratie?

Het ideaalplaatje is een cliënt die alle juiste gegevens aanlevert en een aangifte die daar zo uit rolt. Zover is het nog lang niet. Ook met beperkte informatie kunt u signalen herkennen die om navraag vragen.

Lees verder
Actualiteit 17 juni 2026

Vergrijpboete van tafel bij weten of hadden moeten weten van btw-fraude

De inspecteur moet btw-rechten weigeren aan ondernemers die wisten of hadden moeten weten van btw-fraude in de keten, ook zonder expliciete wettelijke grondslag. Juist het ontbreken van die grondslag staat volgens de Hoge Raad in de weg aan een vergrijpboete.

Lees verder

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op, wij streven ernaar u binnen een werkdag te antwoorden.

In meer dan 25 landen, waaronder alle EU-lidstaten en een aantal landen daarbuiten, zoals het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen, Zwitserland, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland. Alle werkzaamheden worden centraal aangestuurd en uitgevoerd vanuit ons kantoor in Dordrecht.