ViDA komt eraan: de grootste btw-hervorming in decennia. Is uw organisatie klaar voor e-invoicing? Lees meer

Transport & logistiek

Btw-specialist voor het personenvervoer

Van openbaar vervoer, touringcars en trein tot luchtvaart, riviercruises, taxivervoer en platformdiensten: BTW-INSTITUUT is een vaste btw-partner voor bedrijven die personenvervoer verrichten. Wij kennen de specifieke btw-regels voor personenvervoer in binnen- en buitenland en adviseren u over de juiste toepassing in uw dagelijkse praktijk.

— 01

Btw-advies personenvervoer

Deskundig advies over de btw-behandeling van binnenlands en grensoverschrijdend personenvervoer, inclusief de geldende btw-tarieven, bijkomende prestaties en de reisbureauregeling.

— 02

Btw-teruggaafverzoeken

Buitenlandse btw terugvragen op onder meer brandstof, tol en het inschakelen van charters. Per situatie beoordelen wij of de btw via een teruggaafverzoek of via een lokale aangifte kan worden teruggevraagd.

— 03

Aangiften en registraties

Btw-registraties, periodieke aangiften en teruggaafverzoeken in de landen waar u vervoert en waar daadwerkelijk een verplichting bestaat. Valt uw vervoer onder een verleggingsregeling of een nultarief, dan is registratie niet altijd verplicht, maar soms wel nodig om lokaal betaalde btw terug te vragen. Wij zeggen u eerlijk welke route in uw geval de beste is. Centraal gecoördineerd vanuit ons complianceteam.

Heel Europa grensoverschrijdend
Btw-aangiften en teruggaafverzoeken voor personenvervoerders in de Europese landen waar uw routes lopen.
20+ jaar
Al meer dan twintig jaar adviseren wij personenvervoerders over de btw-gevolgen van het vervoer dat zij verrichten.
Alle vormen van vervoer
Van openbaar vervoer, besloten busvervoer en taxi tot trein, luchtvaart, veerdiensten, riviercruises en digitale vervoersplatforms.

Personenvervoer: een eigen btw-regime

De btw-behandeling van personenvervoer wijkt af van die van goederenvervoer. Personenvervoer is in beginsel belastbaar op de plaats waar het vervoer wordt verricht. Voor grensoverschrijdende ritten betekent dit dat de vergoeding op basis van de afgelegde afstanden over de betrokken landen moet worden verdeeld. Ieder land kent eigen btw-tarieven: sommige hanteren een verlaagd tarief, andere het standaardtarief. In specifieke situaties geldt onder voorwaarden een nultarief of een verleggingsregeling.

Voor vervoerders die regelmatig routes door meerdere landen rijden, vraagt dit om specialistische kennis: van de plaats-van-dienstregels en de omzetverdeling per land tot de btw-behandeling van bijkomende prestaties, pakketreizen en de reisbureauregeling.

Van touringcar tot platform: alle vormen van personenvervoer

Onze expertise beperkt zich niet tot één vorm van personenvervoer. Wij adviseren en ondersteunen touringcarbedrijven, openbaarvervoerbedrijven, spoorvervoerders, luchtvaartmaatschappijen, taxibedrijven, veerdiensten, aanbieders van riviercruises en partijen die via digitale platforms personenvervoer verrichten.

De opkomst van vervoersplatforms zoals Uber en Bolt brengt nieuwe fiscale vragen met zich mee, zoals de platformfictie en de btw-positie van chauffeurs. Btw-technisch volgen wij deze ontwikkelingen op de voet.

Waarom BTW-INSTITUUT

Een partner die uw wereld kent

Specifieke sectorkennis

De btw-regels voor personenvervoer zijn fundamenteel anders dan die voor goederenvervoer. Wij kennen de verschillen: van de verdeling van vervoersomzet over landen bij internationale reizen tot de aandachtspunten rond bijkomende prestaties en de reisbureauregeling.

Internationale compliance, centraal gecoördineerd

U vervoert reizigers door heel Europa, maar uw btw-compliance hoeft niet versnipperd te zijn. Wij verzorgen uw registraties en aangiften in de relevante landen vanuit één centraal punt.

Partner in een veranderende sector

Het personenvervoer is volop in beweging. Wijzigingen in btw-regelgeving, zoals ViDA en de platformfictie, vragen om een adviseur die de ontwikkelingen niet alleen volgt, maar ook vertaalt naar uw planning, uw offertes en uw facturatie.

FAQ

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op, wij streven ernaar u binnen een werkdag te antwoorden.

Bij grensoverschrijdend personenvervoer moet de totale vergoeding op basis van de afgelegde afstanden worden verdeeld over de landen waar het vervoer is verricht. Per land geldt vervolgens het lokale btw-tarief. In een aantal landen geldt onder voorwaarden een verleggingsregeling. Daarnaast spelen de juiste maatstaf van heffing, de btw-behandeling van bijkomende prestaties, pakketreizen, de reisbureauregeling en doorlopende posten een rol. U maakt de berekeningen voor offertes en facturen zelf. Wij toetsen de btw-behandeling, desgewenst vooraf, en controleren de aangiften op juistheid.

Zekerheid begint met een gesprek

Plan een gesprek met één van onze specialisten en krijg helderheid over uw btw-vraagstukken. Wij denken met u mee over de beste aanpak voor uw specifieke situatie.