ViDA komt eraan: de grootste btw-hervorming in decennia. Is uw organisatie klaar voor e-invoicing? Lees meer
Handel
Handelsondernemingen die goederen kopen en verkopen over grenzen heen, opereren in een van de meest btw-intensieve omgevingen. BTW-INSTITUUT is de specialist voor producenten, groothandels, distributeurs, importeurs en exporteurs die zekerheid willen over hun btw-positie in iedere transactie.
— 01
Deskundig advies over de btw-behandeling van intracommunautaire leveringen, invoer, uitvoer, lokale leveringen en aankopen buiten het vestigingsland, ketentransacties (waaronder de vereenvoudigde ABC-regeling en dropshipping) en bijkomende diensten.
— 02
Btw-registraties en aangiften in alle landen waar u handelt, inclusief verplichtingen zoals de Opgaaf Intracommunautaire Prestaties en Intrastat.
— 03
Advies over de optimale inrichting van uw handelsstromen vanuit btw-perspectief, van leveringsvoorwaarden (Incoterms) tot voorraadlocaties.
Voor handelsondernemingen is btw geen abstract fiscaal vraagstuk, het raakt iedere factuur, iedere levering en iedere goederenstroom. De btw-behandeling hangt af van een veelheid aan factoren: waar bevinden de goederen zich, waar worden ze naartoe vervoerd, waar is de afnemer gevestigd, wat is de status van de afnemer, welke leveringsvoorwaarden gelden en hoeveel partijen zitten er in de keten?
Een fout in de btw-kwalificatie van een transactie kan leiden tot naheffingen, dubbele heffing of het verlies van het nultarief. Bij de volumes waar handelsondernemingen mee werken, lopen die risico’s snel op. BTW-INSTITUUT helpt u deze risico’s structureel te beheersen.
Onze expertise omvat het volledige spectrum van handelspatronen: intracommunautaire leveringen en verwervingen, de toepassing van het nultarief en de bijbehorende bewijslast, driehoekstransacties en de vereenvoudigde ABC-regeling, ketentransacties met meerdere schakels en de toerekening van het vervoer, call-off stock en consignatie, import en export via Nederland, andere EU-lidstaten en derde landen.
Bij elke handelsketen kennen wij niet alleen de theorie, maar ook de praktische kant: de documentatie die nodig is, de valkuilen in de facturatie en de aandachtspunten bij controles.
Wij begrijpen hoe handelsondernemingen werken: de snelheid van transacties, de complexiteit van ketens met meerdere partijen en de druk om leveringen niet te vertragen door fiscale formaliteiten. Ons advies is altijd praktisch en toepasbaar in uw concrete situatie.
De meeste btw-problemen bij handelsondernemingen zijn te voorkomen door in een vroeg stadium aandacht te besteden aan de fiscale inrichting. Wij helpen u uw processen, facturatie en documentatie zo in te richten dat uw btw-positie bij iedere transactie standhoudt, ook bij een controle.
Handelt u in meerdere landen, dan is overzicht van uw btw-verplichtingen essentieel. Wij bieden dat overzicht: één centraal aanspreekpunt dat uw registraties, aangiften en compliance in alle betrokken landen coördineert.
Kennisbank
Actuele ontwikkelingen en praktische inzichten op het gebied van btw voor nationale en internationale handelsondernemingen.
De inspecteur moet btw-rechten weigeren aan ondernemers die wisten of hadden moeten weten van btw-fraude in de keten, ook zonder expliciete wettelijke grondslag. Juist het ontbreken van die grondslag staat volgens de Hoge Raad in de weg aan een vergrijpboete.
Lees verderNiet alles wat bestemd is om gegeten te worden is voor de btw een voedingsmiddel. De strikte Europese uitleg leidt tot logische uitkomsten, maar legt ook een zwakke plek in het Nederlandse beleid bloot.
Lees verderVanaf juli 2026 geldt op alle e-commercepakketten met een lage waarde die van buiten de EU worden ingevoerd een heffing van € 3. De maatregel maakt deel uit van een brede hervorming van het Europese douanestelsel en raakt zowel consumenten als ondernemers.
Lees verderFAQ
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op, wij streven ernaar u binnen een werkdag te antwoorden.
Het nultarief is van toepassing als u goederen levert met een bestemming in een andere EU-lidstaat en de afnemer u een geldig btw-nummer verstrekt dat is afgegeven door een andere lidstaat dan die van vertrek van de goederen. Daarnaast moet u over voldoende bewijs beschikken dat het vervoer heeft plaatsgevonden. De bewijslast rust op u als leverancier. Wij adviseren u over de juiste documentatie en procedures.
Plan een gesprek met één van onze specialisten en krijg helderheid over uw btw-vraagstukken. Wij denken met u mee over de beste aanpak voor uw specifieke situatie.
