Betaal geen btw over de inkoop van een zakelijke auto in een andere EU-lidstaat

Koopt u een auto in bijvoorbeeld Duitsland en regelt u zelf het vervoer, dan brengt de leverancier vaak buitenlandse btw in rekening die u nergens kunt terugvragen. Dat is te voorkomen.

Koopt een Nederlandse ondernemer een auto in een andere EU-lidstaat, bijvoorbeeld Duitsland, en regelt hij zelf het vervoer naar Nederland, dan merkt de leverancier de levering vaak aan als lokale levering en brengt hij buitenlandse btw in rekening. Die btw kan niet in Nederland worden teruggevraagd, en ook in Duitsland niet: de Duitse belastingdienst zal dat weigeren. Het gevolg is een btw-nadeel. Dat is op de volgende manier te voorkomen.

Kies voor een intracommunautaire levering

Spreek bij de aanschaf af dat een intracommunautaire levering met nultarief wordt toegepast. Om dat nultarief te mogen toepassen moet de leverancier beschikken over het geldige Nederlandse btw-nummer van de koper én het vervoer naar Nederland kunnen aantonen.

Op het moment van verkoop heeft de leverancier dat bewijs nog niet, en vanwege het naheffingsrisico zal hij het nultarief dan nog niet willen toepassen. Spreek daarom vooraf af dat hij eerst een factuur met Duitse btw uitreikt. De koper betaalt die factuur inclusief btw. Zodra de auto in Nederland is en het bewijs aan de leverancier is overhandigd, crediteert deze de factuur en reikt een nieuwe uit zonder Duitse btw, met toepassing van het nultarief.

Het vervoer kan bijvoorbeeld worden aangetoond met bewijs van de RDW dat de auto op Nederlands kenteken is gezet. De koper geeft in Nederland een intracommunautaire verwerving aan en kan die btw in dezelfde aangifte weer in aftrek brengen, voor zover de auto voor belaste activiteiten wordt gebruikt.

Onze ervaring leert dat het belangrijk is hierover vooraf goede afspraken te maken. Leveranciers willen achteraf niet altijd meewerken, omdat het voor hen enkel extra administratieve lasten meebrengt.

Let op de margeregeling

Is de Duitse verkoper een wederverkoper die de margeregeling toepast, dan vermeldt hij geen Duitse btw op de factuur maar draagt hij btw af uit zijn marge. Heeft de koper recht op aftrek, dan is dat zonde: de verkoper draagt dan btw af die de koper niet kan aftrekken.

Het is in dat geval raadzaam dat de verkoper afziet van de margeregeling en een intracommunautaire levering toepast zoals hierboven beschreven. De koper kan de verwervings-btw in Nederland gewoon aftrekken, waardoor op de aankoop geen kostenverhogende btw drukt.