Vorder vóór 30 september 2024 uw buitenlandse btw terug
Hebt u in 2023 facturen met btw uit andere EU-lidstaten ontvangen? Dan kunt u die terugvragen, maar het verzoek moet vóór 30 september binnen zijn. Wacht niet tot het laatste moment.
Het verzoek dient u in via de portal van de Nederlandse Belastingdienst. Daarvoor hebt u inloggegevens nodig. Hebt u die nog niet, vraag ze dan zo snel mogelijk aan: het kan enkele weken duren voordat de Belastingdienst ze verstrekt.
Wacht niet tot het laatste moment. De portal is eind september nogal eens overbelast, waardoor indienen niet lukt. Bovendien ontbreekt dan de tijd om zorgvuldig te controleren of u aan alle voorwaarden voldoet.
Voorwaarden
Om buitenlandse btw via de portal terug te kunnen vorderen moet u aan een aantal algemene voorwaarden voldoen:
- u bent niet gevestigd in de lidstaat waar u btw wilt terugvragen en beschikt daar ook niet over een vaste inrichting, dus een nevenvestiging
- u hebt in de lidstaat van teruggaaf geen activiteiten verricht waarover u btw verschuldigd bent
- u verricht geheel of gedeeltelijk activiteiten waarvoor u recht op aftrek hebt
Beoordeling van het verzoek
De Belastingdienst stuurt uw verzoek door naar de lidstaat van teruggaaf. De belastingdienst daar beslist binnen vier maanden, maar stelt zij aanvullende vragen, dan wordt die termijn verlengd tot maximaal acht maanden.
Om verlenging of zelfs afwijzing zoveel mogelijk te voorkomen, is het van belang vooraf te controleren of aan alle specifieke vereisten is voldaan. Denk aan de vermelding van uw relevante gegevens, de facturen, het categoriseren van de kosten waarop de teruggevraagde btw ziet en het per factuur vermelden van het teruggevraagde bedrag. Sommige lidstaten stellen aanvullende eisen, bijvoorbeeld de verplichting digitale kopieën van facturen boven een bepaald bedrag mee te sturen.
Hulp nodig?
Door vooraf te laten controleren of u aan alle voorwaarden voldoet, voorkomt u onnodige vertraging of, erger, een afwijzing. Loopt u aan tegen aanvullende vragen van de buitenlandse fiscus of tegen een afwijzing? Wij helpen u graag om de btw waarop u recht hebt zo snel mogelijk terug te krijgen. Wilt u volledig ontzorgd worden, dan nemen onze compliancespecialisten het verzoek graag helemaal uit handen.