Webshops: draag alsnog spontaan btw af in België

Nederlandse webshops krijgen regelmatig naheffingen uit België over jaren waarin geen Belgische btw is afgedragen. Wie het verleden uit eigen beweging corrigeert, vermijdt in de meeste gevallen boeten en rente.

Volgens de regeling afstandsverkopen moet een onderneming die levert aan een particulier in een andere EU-lidstaat daar btw afdragen. Sinds 1 juli 2021 bestaat de One Stop Shop om dat afdragen in de juiste lidstaat eenvoudiger te maken.

Wij zien de laatste tijd echter vaak dat webshopondernemers naheffingsaanslagen krijgen van met name de Belgische belastingdienst, omdat die erachter is gekomen dat er vaak al jaren geen btw is afgedragen over verkopen aan Belgische particulieren, ook in de tijd dat er nog drempelbedragen per lidstaat golden. Van kwade opzet is bij de webshop meestal geen sprake, eerder van onwetendheid of onzorgvuldigheid. Btw wordt over het algemeen wel afgedragen, maar dan in Nederland.

Waarom dit vervelend uitpakt

De Belgische belastingdienst heeft haar manieren om te achterhalen dat zij btw-inkomsten is misgelopen, en richt zich daarbij juist vaak op Nederlandse webshops.

Het probleem is niet alleen dat alsnog in België moet worden afgedragen, al brengt dat veel werk mee, zoals het terugvorderen van de in Nederland afgedragen btw. De kosten worden vooral veroorzaakt door de hoge boeten, tot 50% van de af te dragen btw, en de rente. Wij hebben daartegen al vaak bezwaar gemaakt en meermaals verlagingen weten te bewerkstelligen.

Corrigeer het verleden uit eigen beweging

Denk als onderneming dus niet: ik ga het vanaf nu goed doen en laat het verleden voor wat het is. Wordt het verleden spontaan gecorrigeerd en wordt de btw alsnog in België afgedragen, dan worden boeten en rente in de meeste gevallen vermeden.